Efficiënt werken met SharePoint: zo benut je alle functies

Efficiënt werken met SharePoint: zo benut je alle functies

SharePoint is een krachtig platform binnen Microsoft 365 dat organisaties helpt om slimmer samen te werken, documenten te beheren en informatie centraal te organiseren. Toch blijft het volledige potentieel van SharePoint vaak onbenut. Veel gebruikers kennen alleen de basis, terwijl er talloze functies zijn die het dagelijkse werk aanzienlijk efficiënter kunnen maken. In deze blog ontdek je hoe je meer uit SharePoint haalt én hoe een gerichte SharePoint training je op weg helpt.

Wat is SharePoint?

SharePoint is een platform voor documentbeheer, samenwerking en interne communicatie. Het stelt teams in staat om op één centrale plek bestanden op te slaan, te delen en te bewerken. Daarnaast kunnen organisaties eigen intranetpagina’s bouwen, werkprocessen automatiseren en informatie gestructureerd toegankelijk maken. Of je nu op kantoor werkt of op afstand: met SharePoint werk je altijd vanuit dezelfde, up-to-date informatie.

De belangrijkste functies van SharePoint

Veel gebruikers starten met SharePoint als vervanging van gedeelde mappen, maar het platform kan veel meer. Denk aan versiebeheer, waarmee je altijd de juiste documentversie terugvindt. Of het instellen van machtigingen, zodat je bepaalt wie wat mag zien of bewerken. Daarnaast biedt SharePoint krachtige zoekfuncties, nieuwsmodules, en de mogelijkheid om automatische workflows te bouwen met Power Automate. Hiermee bespaar je tijd en voorkom je fouten in handmatige processen.

SharePoint effectief inzetten in je organisatie

Om SharePoint echt goed te benutten, is het belangrijk om structuur aan te brengen. Denk na over de mappenstructuur, rechtenbeheer en metadata. Zorg ervoor dat teams weten waar ze bestanden vinden, hoe ze documenten delen en welke informatie verplicht ingevuld moet worden. Goede afspraken en training zijn daarbij essentieel. Zo voorkom je wildgroei aan documenten en zorg je voor een overzichtelijke werkomgeving.

Waarom een SharePoint training waardevol is

Hoewel SharePoint gebruiksvriendelijk is, blijven veel functies onbekend of ongebruikt. Een praktische SharePoint training helpt medewerkers om efficiënter te werken en de juiste instellingen te gebruiken. Denk aan het leren maken van teamsites, slim zoeken in grote documentverzamelingen, of samenwerken aan bestanden zonder dubbel werk. Ook leer je hoe je SharePoint koppelt aan andere Microsoft 365-tools, zoals Teams of OneDrive, voor een geïntegreerde werkomgeving.

Meer halen uit je werkdag

Wanneer SharePoint goed is ingericht en je team weet hoe het werkt, win je elke dag tijd. Geen eindeloos zoeken naar bestanden, geen dubbele versies meer, en betere samenwerking binnen én buiten je organisatie. Je creëert een digitale werkomgeving die logisch, veilig en overzichtelijk is – en die met je organisatie meegroeit.

Benieuwd hoe jouw organisatie SharePoint optimaal kan inzetten? Met de juiste begeleiding en een gerichte SharePoint training haal je het maximale uit je digitale werkplek.